初心者必見!パソコン作業のスピードを上げるショートカットキー一覧

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テレワーク

ショートカットキーは、複数のキーを組み合わせて使用することで入力作業を素早く行う、パソコンの操作方法になります。

ショートカットって面倒くさそう

マウスで十分だよ

確かに覚えるまでは大変ですが、使い慣れると作業効率を大幅に高めることができます

この記事では、ショートカットキーの中でも使用頻度が高いものを紹介します

便利なものばかりですので、是非一度お試しになることをおすすめします。

この記事はこんな人におすすめ!

・パソコン入力のスピードをアップさせたい人
・業務で無駄を減らしたい人

このブログで分かること

・作業効率を高めるショートカットキーが一通りわかる
・ショートカットキーが使えないときの対応方法
・自分でショートカットキーを設定する方法


ショートカットキーまとめ

ここからはショートカットキーを紹介させていただきます。

私が日ごろの業務で使っているものと、知っていると役に立ちそうなものを紹介させていただきます

これは知っていても使い道はないな」と判断したものは載せていません。

使わないのを載せても意味ないよね♪

他のショートカットキーの記事に比べて、数は少ないかもしれませんが、その分、実用性があります

私個人が考えた「おすすめ度」も載せておきますので、覚える際の参考にでもしていただけますと幸いです。

Ctrlキーを使うもの

Ctrl+おすすめ度
Ctrl+Aエクセルやワードに表示されている文字をすべて選択★★
Ctrl+Cコピー★★★
Ctrl+F検索ウィンドウを開く★★
Ctrl+N新規ウィンドウを開く、ファイルを作成する
Ctrl+S保存★★★
Ctrl+V貼り付け★★★
Ctrl+Wウィンドウを閉じる★★
Ctrl+X切り取り★★★
Ctrl+Z元に戻す


Shiftキー

Shift+内容おすすめ度
Shift+Ctrl+Escタスクマネージャーの起動
Shift+F10マウスの右クリックと同じ


Windowsキーを使うもの(Windows10)

Windows+内容おすすめ度
Windows+Dデスクトップ画面の表示★★
Windows+↑ウィンドウの最大化
Windows+↓ウィンドウの最小化
Windows+Mすべてのウィンドウの最小化
Windows+Shift+M最小化されたウィンドウを元に戻す


ショートカットキーが効かないときの対応方法

ショートカットキーが使えなくなるトラブルが発生する時もあります

せっかく軽快に作業をしていたのに、調子がくるってしまいます

ここでは、ショートカットキーの調整が悪いときの対処方法について紹介させていただきます。

固定キー機能を無効にする

「固定キー機能」とは、「Win」、「Ctrl」、「Alt」、「Shift」のいずれかを押すと、キーを押したままの状態が保持するというものです。

これがオンになっていると、ショートカットキーを使用する際の邪魔になります

キーボードの固定キー機能が有効になっていないかを確認しましょう。

「スタートメニュー」→「設定」→「簡単操作」→「キーボード」の順番で進むと、「キーボードショートカットで一度に1つずつキーを押す」の項目が表示されます。

もしオンになっているようであれば、オフに切り替えるようにしましょう


オリジナルのショートカットキーを設定する方法

あらかじめ用意されているショートカットキーだけでなく、自分だけのオリジナルを設定することも可能です

1.「スタートメニュー」から任意のアプリケーションを選び、右クリックします。

 今回は「ペイント」を選んでみます。

 右クリックしたら、「その他」→「ファイルの場所を開く」を表示させてクリックします。


2.フォルダが開きますので、自分の選んだアプリケーションを右クリックして、プロパティをクリックします。


3.「ショートカットキー」に、自分の好きなキーを入力します。

今回は「Ctrl + Alt + Q」を入力しました。

適用」→「OK」で完了です。


4.これで「Ctrl + Alt + Q」をクリックすると、「ペイント」が起動されるようになります。


まとめ

ショートカットキーは業務の効率化を助けてくれます

最初はどれか一つでも良いので、毎日少しずつでも慣れていくことをおすすめします。

一度慣れてしまえば、ショートカットは非常に便利な機能になります


今回も最後までお読みいただき、ありがとうございました

この話以外にも定期的に投稿していますので、またお読みになっていただけますと嬉しいです!

引き続きよろしくお願いします。

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